Scrollen · ein Tag auf deinem Platz

  1. Morgenlicht über einem Campingplatz, 06:20 Uhr

    06:20 · der Platz wacht auf

    Mehr Gastgeber. Weniger Verwalter.

    Der Tag beginnt, und du bist schon da, wo du hingehörst: bei deinen Gästen. Die Verwaltung läuft ab jetzt nebenher.

    Beta sichern
  2. Der Platz am Vormittag, 09:30 Uhr

    09:30 · Kaffee und ein Blick

    Du siehst, wie dein Platz läuft.

    Wer reist heute an, wer ab, welche Parzellen sind frei. Auslastung, Umsatz und offene Aufgaben stehen auf einer Seite — statt in drei Heften und einem Kopf.

    Belegung, Umsatz und Aufgaben auf einen Blick

  3. Voller Platz in der Mittagssonne, 12:40 Uhr

    12:40 · voller Platz, viele Stimmen

    Jeder Gast versteht dich. In 20 Sprachen.

    Die Familie aus Rotterdam, das Paar aus Lyon, die Nachbarn aus Aarhus — alle buchen und lesen ihre Bestätigung in ihrer Sprache.

    Buchungsstrecke und Gäste-Mails in 20 Sprachen

  4. Nachmittagslicht am Stellplatz, 16:20 Uhr

    16:20 · ein ruhiger Moment

    Deine Rechtstexte. Sauber abgelegt, sauber versioniert.

    AGB, Datenschutzerklärung und Widerrufsbelehrung legst du bei uns an. Jede Fassung wird versioniert, und bei jeder Buchung steht fest, welcher Fassung der Gast zugestimmt hat.

    Rechnungen GoBD-konform · Daten in der EU

  5. Abendlicht am Lagerfeuer, 19:05 Uhr

    19:05 · Feierabend

    Die Rechnung schreibt sich selbst.

    Mit Kurtaxe, Steuersätzen und allem, was sonst am Küchentisch liegen bleibt. Du klappst den Laptop zu und gehst zum Lagerfeuer.

    DATEV-Export inklusive

  6. Sternenhimmel über dem Platz, 02:14 Uhr

    02:14 · alle schlafen

    Deine Gäste buchen selbst. Auch nachts um zwei.

    Während du schläfst, füllt sich der Belegungsplan. Keine Rückrufe am Morgen, keine doppelt vergebene Parzelle.

    Beta sichern

06:20Morgen

Kennst du das?

Fünf Momente, die dir den Feierabend stehlen.

Die Karten stapeln sich beim Scrollen – so wie die Zettel auf deinem Tisch.

Drei Anrufe, zwei Mails, ein Zettel – und Parzelle 14 ist trotzdem doppelt vergeben.

Anfragen kommen über Telefon, Mail und Formular. Jede landet woanders. Am Ende weiß niemand mehr, was wirklich frei ist.

Doppelbelegung

Sonntagabend, Küchentisch, Rechnungsstapel. Kurtaxe von Hand.

Jede Rechnung einzeln, jeder Steuersatz einzeln, die Kurtaxe je Person und Nacht. Und der Steuerberater will es sowieso anders.

Papierkram

Der Gast aus Aarhus versteht deine Bestätigung nicht. Du seine Antwort auch nicht.

Deine Gäste kommen aus ganz Europa. Deine Mails kommen aus einer Vorlage auf Deutsch, die vor vier Jahren mal jemand übersetzt hat.

Sprachbarriere

AGB, DSGVO, GoBD. Du bist Gastgeber, kein Jurist.

Welche AGB galten bei dieser Buchung? Welcher Datenschutzerklärung hat der Gast im Juli zugestimmt? Fragen, die erst jemand stellt, wenn es ernst wird.

Rechtssicherheit

„Ist Parzelle 7 im August noch frei?“ – Du weißt es. Nach zehn Minuten Blättern.

Der Belegungsplan hängt an der Wand, im Heft und in deinem Kopf. Drei Versionen, keine stimmt ganz. Genau hier setzen wir an.

Überblick
So läuft es mit CampsiteHero

Vier Dinge, die ab jetzt von selbst passieren.

Blicke in die echte Software. Kein Marketing-Film, nur der Klick, um den es geht.

Buchungen

Anfrage rein, Bestätigung raus.

Gäste sehen die echte Verfügbarkeit und buchen direkt. Du entscheidest, ob sofort bestätigt wird oder erst über deinen Tisch. Doppelbelegungen sind ausgeschlossen.

Bestätigung automatisierbar
Check-in

Check-in in 30 Sekunden.

Der Gast steht vor dir, du klickst zweimal: Daten aus der Buchung, Kurtaxe berechnet, Parzelle zugewiesen. Die Schlange wird kürzer.

Ohne Zettelwirtschaft
Rechnungen

Die Rechnung schreibt sich selbst.

Ist die Buchung bezahlt, entsteht die Rechnung: mit Kurtaxe, Steuer und allem, GoBD-konform abgelegt.

E-Rechnung und DATEV inklusive
Parzellen

Dein Platz auf der Karte.

Jede Parzelle liegt dort, wo sie wirklich ist. Auf einen Blick: wer anreist, was frei ist, was in Pflege ist. Auch auf dem Handy.

Belegung live, nicht von gestern

Die Screenshots zeigen Demo-Daten

Features

Alles drin: Was dein Platz sonst noch kann.

Kein Zusatzmodul, kein Aufpreis – in jedem Paket.

Fahr mit der Maus über eine Kachel und sieh, wie es aussieht.

  • Online-Buchung

    Gäste buchen um 23 Uhr. Ohne dich.

    Rund um die Uhr, in bis zu 20 Sprachen, mit Preis live neben dem Formular.

  • Lageplan

    Der Gast sucht sich seine Parzelle auf deinem Lageplan aus.

    Dein eigener Plan, POIs mit Bildern, Karte von unserem Server, kein Cookie-Banner.

  • Stornierung

    Storno ohne Diskussion.

    Der Gast storniert selbst über seinen Link, die Gebühr rechnet sich nach deiner Staffel, der Beleg entsteht von allein.

  • Übersetzungen

    Du schreibst Deutsch. Der Gast liest Niederländisch.

    Parzellen, Optionen, Nachrichten übersetzt die KI in bis zu 10 Sprachen. Rechtstexte nie.

  • Gastkommunikation

    Keine Mail geht mehr verloren.

    Antworten der Gäste landen in der Buchung, mit Anhängen, dazu deine internen Notizen.

  • Keine Installation

    Nichts installieren. Läuft auch am Handy an der Schranke.

    Browser auf, fertig. Kein Server, kein Update, kein Techniker.

  • Preise & Saisons

    Saisonpreise einmal eintragen, jede Parzelle rechnet richtig.

    Vererbung von Platz über Kategorie bis Parzelle, Ausnahmen nur wo nötig.

  • Optionen & Zuschläge

    Kurtaxe nur für Erwachsene. Hund zwei Euro. Strom pro Nacht.

    Leg beliebige Zuschläge an, jeder mit seiner eigenen Regel.

  • DATEV & E-Rechnung

    Dein Steuerberater bekommt DATEV. Firmengäste die E-Rechnung.

    Buchungsstapel per Quartal, ZUGFeRD-Rechnung auf Knopfdruck.

  • Rechnungen

    Anzahlung, Schlussrechnung, Storno: jeder Beleg sitzt.

    GoBD-fest, auf deinem Briefpapier, mit Rabatt und Grund wenn du willst.

  • Formularfelder

    Frag ab, was du wissen musst.

    Kennzeichen, Wohnwagenlänge, Ankunftszeit. Eigene Felder im Buchungsformular, nur sichtbar wenn sie passen.

  • Eigene Seiten

    Deine Platzordnung, bestätigt bevor gebucht wird.

    Eigene Seiten wie Hausordnung oder Anfahrt, auf Wunsch als Pflicht-Haken im Checkout.

  • Rechtstexte

    Wer hat welche AGB akzeptiert? Du kannst es beweisen.

    Jede Fassung versioniert, Zustimmung mit Zeit und Text protokolliert.

  • Gruppenbuchungen

    Der Verein bucht fünf Parzellen in einem Rutsch.

    Eine Buchung, eine Mail, ein Sammel-Check-in.

  • Belegungsplan

    Wer liegt wo, und wann wird es frei?

    Der Belegungsplan zeigt es, zwei Klicks legen eine Buchung an.

  • Team & Rechte

    Die Aushilfe sieht den Check-in, nicht die Umsätze.

    Rollen und Rechte je Platz, mehrere Plätze in einer Organisation.

  • Statistiken

    Wie lief die Saison? Zahlen statt Bauchgefühl.

    Belegung und Umsatz im Vergleich zur Vorperiode.

  • BeherbergungsstatistikComing soon

    Die Monatsmeldung ans Statistikamt. Bald automatisch.

    Coming soon: Beherbergungsstatistik direkt aus den Buchungen.

    Wir bauen gerade daran. Dein Feedback entscheidet, was danach kommt.

Du vermisst etwas? Dann sag es uns.

Preise

Alle bekommen alles. Du zahlst nach Größe.

Kein Paket hat mehr Funktionen als ein anderes. Nur die Zahl der Parzellen bestimmt den Preis. Die Jahresbindung ist freiwillig – wer monatlich kündbar bleiben will, bekommt den Beta-Rabatt trotzdem.

Beta-Rabatt −25 % bis Ende 2027 · auf jeden Plan

  • Extra Small

    bis 10 Parzellen

    12,19 €pro Monat

    statt 24,37 €14,51 € inkl. MwSt.Platz sichern

  • Small

    bis 30 Parzellen

    24,79 €pro Monat

    statt 49,58 €29,50 € inkl. MwSt.Platz sichern

  • Medium

    bis 80 Parzellen

    45,80 €pro Monat

    statt 91,60 €54,50 € inkl. MwSt.Platz sichern

  • Large

    bis 150 Parzellen

    66,81 €pro Monat

    statt 133,61 €79,50 € inkl. MwSt.Platz sichern

  • X-Large

    bis 300 Parzellen

    104,62 €pro Monat

    statt 209,24 €124,50 € inkl. MwSt.Platz sichern

  • XX-Large

    bis 500 Parzellen

    146,64 €pro Monat

    statt 293,28 €174,50 € inkl. MwSt.Platz sichern
In jedem Paket enthalten – vom kleinsten bis zum größten
  • Alle Funktionen ohne Einschränkung
  • Kostenloser E-Mail-Support
  • Server in Deutschland
  • Stündliche Backups
  • Keine Kosten pro Buchung
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar, wenn du willst
  • Du bestimmst mit, was als Nächstes kommt
über 500 Parzellen

Enterprise

Für große Plätze und Betreiber mit mehreren Standorten rechnen wir dir ein Angebot, das zu dir passt. Alles aus XX-Large, mehrere Plätze in einem Konto, fester Ansprechpartner.

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Große Zahl netto, darunter der Gesamtpreis inkl. 19 % MwSt. Beta-Rabatt und Jahresrabatt gelten bis Ende 2027, danach der Listenpreis.

Was kostet dich der Papierkram?

Rechne nach, was du an Zeit gewinnst.

Sechs Regler, offen gelegte Annahmen. Du siehst sofort, wie viele Stunden pro Woche, Monat und Jahr für Verwaltung draufgehen und was davon übrig bleibt.

60 Parzellen
Bestimmt dein Paket. Über 500 Parzellen rechnen wir dir ein Angebot.
40 pro Woche
In der Hauptsaison, grob geschätzt.
60 %
Alles, was du selbst aufnehmen und eintragen musst.
8 Min.
Annehmen, prüfen, bestätigen, in den Plan eintragen.
6 Min.
Schreiben, Kurtaxe rechnen, verschicken, ablegen.
25 € / h
Dein Lohn oder der einer Aushilfe an der Rezeption.
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81 %weniger Verwaltung

Fast ein Arbeitstag pro Woche zurück.

Heute9,3 h pro Woche

Mit CampsiteHero1,7 h pro Woche

  • 7,6 h≈ 1 Arbeitstagpro Woche
  • 32,9 h≈ 4 Arbeitstagepro Monat
  • 263,3 h≈ 33 Arbeitstagepro Jahr
Dein Geldbis zu

754 €mehr übrig im Monat

Das Abo ist nach drei Tagen verdient.

Deine gesparte Zeit ist wert32,9 h × 25 € / h, im Monat
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Dein Paket (Medium), Beta-Preis
− 69 €82 € inkl. MwSt.
Du sparst bis zu
754 €
  • 174 €pro Woche
  • 754 €pro Monat
  • 5.757 €pro Jahr
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So gerechnet: Buchungen, die deine Gäste selbst eingeben, kosten dich keine Zeit mehr. Telefon- und Mail-Buchungen trägst du weiter ein, aber in etwa einem Drittel der Zeit. Rechnungen entstehen automatisch; wir rechnen trotzdem eine Minute für den Blick darauf. Fürs Jahr rechnen wir mit einer Saison von März bis Ende Oktober; das Abo zählen wir für alle zwölf Monate. Ein Arbeitstag sind acht Stunden. Gerechnet mit dem Beta-Preis bei monatlicher Kündbarkeit – mit Jahresbindung bleibt mehr übrig. Für die Auslastung setzen wir drei Nächte je Buchung an. Der Paketpreis steht netto, darunter der Gesamtpreis inkl. MwSt.

Beta bis Ende 2027

Bau mit. Spar bis zu 50 %.

CampsiteHero ist neu. Wir suchen Plätze, die es mit uns ausprobieren und uns sagen, was fehlt. Als Dankeschön zahlst du bis Ende 2027 deutlich weniger – die komplette Saison 2027 inklusive.

bis zu −50 %25 % Beta-Rabatt bis Ende 2027 – plus 25 % bei Jahresbindung

  • Voller Zugang ab dem ersten TagEs gibt keine abgespeckte Version – jedes Paket kann alles.
  • Direkter Draht zu den MachernDu schreibst uns, wir antworten. Kein Ticket-System, kein Callcenter.
  • Deine Stimme in der RoadmapWas Beta-Plätze brauchen, bauen wir zuerst.
  • Wir holen deine Daten mit rüberBestehende Buchungen und Parzellen übernehmen wir gemeinsam mit dir.

Was Beta wirklich heißtManches ist noch nicht fertig, manches ändert sich. Dafür bekommst du eine Software, die um deinen Platz herum gebaut wird – nicht um irgendeinen.

Häufige Fragen

Was Betreiber uns als Erstes fragen.

Was kostet CampsiteHero nach der Beta?

Den Listenpreis deines Plans. Bis Ende 2027 zahlst du 25 % weniger, mit Jahresbindung 50 % weniger. Ab 2028 gilt der Listenpreis – ohne Umstellung, ohne neuen Vertrag.

Bekomme ich im kleinsten Paket weniger Funktionen?

Nein. Jedes Paket kann alles – vom Belegungsplan über Rechnungen bis zu den 20 Sprachen. Auch der Support ist für alle gleich. Nur die Zahl der Parzellen bestimmt, was du zahlst.

Was ist, wenn mein Platz mehr als 500 Parzellen hat?

Dann sprechen wir persönlich. Ab 500 Parzellen rechnen wir dir ein Angebot, das zu deinem Platz passt – auch wenn du mehrere Plätze in einem Konto führen willst.

Kann ich meine bestehenden Buchungen übernehmen?

Ja. Wir importieren Buchungen und Parzellen aus Excel, CSV oder deiner bisherigen Software gemeinsam mit dir. Beta-Plätze bekommen dabei persönliche Hilfe.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. Jeder Platz hat seine eigene Datenbank. Rechnungen werden GoBD-konform aufbewahrt, Backups laufen stündlich.

Brauche ich neue Hardware?

Nein. CampsiteHero läuft im Browser – am Rezeptions-PC, auf dem Tablet und auf dem Handy beim Rundgang.

Was passiert mit meiner Website?

Die bleibt. Du bekommst eine eigene Buchungsseite, die du verlinkst oder einbettest. Gäste buchen dort in ihrer Sprache, die Verfügbarkeit ist immer aktuell.

Wie lange läuft die Beta?

Bis Ende 2027, also über die komplette Saison 2027. Endet die Beta früher, gilt dein Beta-Preis trotzdem bis Ende 2027. Danach geht CampsiteHero regulär an den Start.

Sternenhimmel über dem Platz, 02:14 Uhr

02:14 · alle schlafen

Deine Gäste buchen.
Du schläfst.

Ein Tag auf deinem Platz – vom ersten Licht bis nachts um zwei. Ab dieser Saison mit weniger Verwaltung.

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